1.有符合法律法規(guī)要求的發(fā)起人
設(shè)立保險代理公司,應(yīng)有相應(yīng)的發(fā)起人,設(shè)立有限責任公司的股東人數(shù)為50人以下,設(shè)立股份有限公司發(fā)起人人數(shù)為2-200人。依據(jù)《保險專業(yè)代理機構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》及其他法律、行政法規(guī)的規(guī)定,一些特定主體,如機關(guān)、社團等不能投資企業(yè)的單位或者個人,不得成為保險專業(yè)代理公司的發(fā)起人或者股東。此外,為了避免自我代理等機會主義行為,保險公司員工投資保險專業(yè)代理公司的,應(yīng)當書面告知所在保險公司;保險公司、保險中介機構(gòu)的董事或者高級管理人員投資保險專業(yè)代理公司的,也應(yīng)當根據(jù)《公司法》有關(guān)規(guī)定取得股東會或者股東大會的同意。
2.注冊資本達到法定的額度
注冊資本是全體股東所認繳的股本總額,也是保險代理公司對外承擔責任的財產(chǎn)基礎(chǔ)。各國對保險代理公司的設(shè)立一般都規(guī)定了*低注冊資本。我國2004年的《保險代理機構(gòu)管理規(guī)定》要求,保險代理機構(gòu)以有限責任公司形式設(shè)立的,其注冊資本或者出資不得少于人民幣50萬元;以股份有限公司形式設(shè)立的,其注冊資本不得少于人民幣1000萬元。但2009年新頒布的《保險專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》則提高了注冊資本額度,其第7條規(guī)定,保險專業(yè)代理公司的注冊資本不得少于人民幣200萬元;經(jīng)營區(qū)域不限于注冊地所在省、自治區(qū)、直轄市的保險專業(yè)代理公司,其注冊資本不得少于人民幣1000萬元;注冊資本都應(yīng)該是實繳貨幣資本。
3.有符合法律規(guī)定的公司章程
公司章程是公司組織和行為的基本準則,也是公司設(shè)立的基礎(chǔ)性文件。它由發(fā)起人股東制定,規(guī)范了公司設(shè)立的目的、經(jīng)營范圍、組織機構(gòu)、權(quán)利行使方式等基本問題,對公司股東、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理及其他高級管理人員都具有法律約束力。設(shè)立保險代理公司,必須具備相應(yīng)的章程。
4.有符合任職資格的董事長、執(zhí)行董事、高級管理人員
保險代理業(yè)的社會影響很大,保險代理工作也具有很強的技術(shù)性和專業(yè)性。因此,為了保障保險代理公司的順利運營,也需要經(jīng)營管理人員具備豐富的保險工作經(jīng)驗和專業(yè)知識。《保險法》第121條要求,保險專業(yè)代理機構(gòu)的高級管理人員,應(yīng)當品行良好,熟悉保險法律、行政法規(guī),具有履行職責所需的經(jīng)營管理能力,并在任職前取得保險監(jiān)督管理機構(gòu)核準的任職資格。《保險專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》第20、21條進一步明確:保險專業(yè)代理機構(gòu)高級管理人員包括保險專業(yè)代理公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者具有相同職權(quán)的管理人員以及保險專業(yè)代理公司分支機構(gòu)的主要負責人。
保險專業(yè)代理機構(gòu)擬任董事長、執(zhí)行董事和高級管理人員應(yīng)當具備下列條件,并報經(jīng)中國保監(jiān)會核準:(一)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷;(二)持有中國保監(jiān)會規(guī)定的資格證書;(三)從事經(jīng)濟工作2年以上;(四)具有履行職責所需的經(jīng)營管理能力,熟悉保險法律、行政法規(guī)及中國保監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定;(五)誠實守信,品行良好。
5.具備健全的組織機構(gòu)和管理制度
健全的組織機構(gòu)是指保險代理公司必須具備健全的權(quán)力機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)。公司股東會或者股東大會是*高權(quán)力機構(gòu),由全體股東組成,決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃以及其他重大事項:董事會是公司的執(zhí)行決策機構(gòu),對*高權(quán)力機構(gòu)負責,接受監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督;監(jiān)事會由股東代表和適當比例的公司職工代表組成,監(jiān)督公司董事、高級管理人員的行為是否違反法律和公司章程。三個機構(gòu)相互獨立、相互制約,有助于充分保障公司股東的利益,確保公司依法獨立地開展保險業(yè)務(wù)。
6.有與業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的固定住所
住所是指公司的決策機構(gòu)或者主要經(jīng)營場所,它是公司開展業(yè)務(wù)活動的中心場所,具有重要的法律意義,是確定公司糾紛案件管轄法院、準據(jù)法、送達地址的基本依據(jù)。保險代理公司要想順利地開展活動,也必須有與其業(yè)務(wù)相適應(yīng)的工作場所和條件。
7.有符合規(guī)定的公司名稱及與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的業(yè)務(wù)、財務(wù)等軟硬件設(shè)施
保險專業(yè)代理機構(gòu)的名稱中應(yīng)當包含“保險代理”或者“保險銷售”字樣,且字號不得與現(xiàn)有的保險中介機構(gòu)相同,但中國保監(jiān)會另有規(guī)定除外。
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