代理記賬又惹禍?

遇到這起怪事的是位于民治辦事處的一家服飾貿(mào)易有限公司。該公司去年11月成立，由于企業(yè)規(guī)模較小，業(yè)務(wù)比較單一，該公司并沒有聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)，只是在朋友的推薦下，聘請(qǐng)了附近一家代理記賬公司全權(quán)負(fù)責(zé)公司的日常記賬和報(bào)稅業(yè)務(wù)。

半年來，該服飾公司負(fù)責(zé)人張先生發(fā)現(xiàn)，委托的代理記賬公司工作人員對(duì)稅務(wù)業(yè)務(wù)并不熟悉，且公司管理較為混亂，多次給公司帶來不便。隨后，張先生決定更換一家較為專業(yè)的代理記賬公司。不過，當(dāng)張先生提出要解除合同時(shí)，卻遭到該代理記賬公司的不配合和冷遇。幾經(jīng)波折后，張先生總算終止了委托合同。

9月初，當(dāng)張先生公司的工作人員來到龍華新區(qū)國(guó)稅局準(zhǔn)備購買發(fā)票時(shí)，卻被告知該公司今年7月已經(jīng)被注銷了。

張先生聽說后感到一頭霧水?！肮疽恢睒I(yè)務(wù)良好，怎么會(huì)突然被注銷了呢?”張先生嚇出一身冷汗，急忙驅(qū)車趕到了龍華新區(qū)稅務(wù)局。

在和稅務(wù)工作人員核對(duì)分析申請(qǐng)注銷的各項(xiàng)資料后，張先生突然想起，之前，公司一直全權(quán)委托原代理記賬公司負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)稅務(wù)業(yè)務(wù)，并將全部資料、證件等都交給了該記賬公司。經(jīng)過深入了解，張先生*終證實(shí)，這是原代理記賬公司的工作人員，為了報(bào)復(fù)張先生終止委托合同，利用手上持有的資料、證件和張先生的委托說明書等，在稅務(wù)部門辦理了稅務(wù)注銷業(yè)務(wù)。

得知真相后，張先生又氣又惱，不知如何是好。這時(shí)，龍華新區(qū)國(guó)稅局稅務(wù)工作人員一邊安慰張先生先不要著急，一邊積極協(xié)助企業(yè)解決問題。隨后，在稅務(wù)工作人員的幫助下，張先生利用“恢復(fù)稅務(wù)登記”功能，成功恢復(fù)了公司的各種稅務(wù)業(yè)務(wù)，張先生的公司也得以“重獲新生”。

提醒廣大納稅人，在選擇稅務(wù)代理公司時(shí)不能只貪圖便宜，還要考慮該公司是否正規(guī)，從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)是否過硬。

事實(shí)證明，在代理記賬行業(yè)，低價(jià)伴隨而來的往往是低能力和低質(zhì)量服務(wù)。雖然財(cái)政部也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》，但是并沒有相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，這就導(dǎo)致了代理記賬行業(yè)的無序發(fā)展!各種無證經(jīng)營(yíng)、低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)層出不窮!

財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命門!財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞，對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要!

因此，選擇一個(gè)好的財(cái)務(wù)是老板很重要的事情。作為中小企業(yè)來說，選擇兼職或者代理記賬也是不錯(cuò)的選擇，但是，一定要選擇正規(guī)和適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。

如何正確選擇代理記賬?

1、不要只看價(jià)格

很多公司打的口號(hào)是：注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月……這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板?？墒?，一年下來，或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后，要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí)，各種問題就出現(xiàn)了。

新接手的一個(gè)客戶，前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)200元?？墒俏覀?cè)诮唤舆^程中，發(fā)現(xiàn)了很多的問題，沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對(duì)賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道，后續(xù)在理帳過程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶，只有一個(gè)一般戶在使用。

當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時(shí)，他很驚訝。當(dāng)然，這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系，但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微負(fù)責(zé)一些，相信這些問題都不會(huì)發(fā)生。

所以，創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛，畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù)，都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的，所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

2、是否專業(yè)，很重要!

市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司，代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國(guó)家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后，很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)。

可是，由于沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐，所以在記賬方面，往往漏洞百出，錯(cuò)誤連篇?，F(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè)，為了節(jié)省費(fèi)用，招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作(以實(shí)習(xí)的名義，可以少發(fā)工資)。

結(jié)果*終賬務(wù)亂七八糟，看看報(bào)表，再看看帳，利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有，現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上，甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的……至于賬目嘛，往來沒有明細(xì)，沒有二級(jí)，沒有輔助，固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片，沒有明細(xì)賬，不知道怎么計(jì)提折舊……各種*基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤。

所以，具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格，代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件，辦公條件，業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn)，并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。

選擇財(cái)務(wù)公司時(shí)，一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。

只有具備這個(gè)資質(zhì)，才可以將自己公司的代理記賬交給他們。

3、簽訂合同務(wù)必明確義務(wù)、法律責(zé)任

委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容：

1、對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;

2、會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);

3、編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;

4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;

5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。

對(duì)于接受代理記賬委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員來說，應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);

2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;

3、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問題予以解釋。

代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害委托人利益的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。

4、了解公司的人員及辦公環(huán)境

一般純粹的財(cái)務(wù)公司，規(guī)模不會(huì)太大，人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。

了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。一般具備代理記賬資質(zhì)的公司，都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，更有些好的代理公司，都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。

同時(shí)，還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度。如果是那種很冷漠，你有些小問題或者疑惑的，不愿意耐心給你解答，相信即便再專業(yè)，你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的，如果長(zhǎng)期的咨詢，就需要支付財(cái)務(wù)顧問費(fèi)了呢。

當(dāng)然，辦公環(huán)境也很重要。首先，是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室，其次，財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放，而不是亂糟糟的憑證也不裝訂，報(bào)表四處散落。

5、是否使用正版財(cái)務(wù)軟件

在申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前，首先要對(duì)這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件，接口是什么等等，都需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。

所以，了解一家財(cái)務(wù)公司，要問問他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件?是否是正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理，結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件，而把數(shù)據(jù)丟失了……

綜上所述，選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司，不僅僅是只關(guān)注價(jià)格，更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等。

選擇適合的代理公司，可以讓你事業(yè)如日中天!反之，有可能會(huì)阻礙你事業(yè)的發(fā)展!