問題:某商貿(mào)企業(yè)2018年5月計提職工工資總額30000元,繳納職工社會保險費8400,其中,企業(yè)應(yīng)承擔(dān)6000元,職工應(yīng)承擔(dān)2400元。企業(yè)應(yīng)如何進行賬務(wù)處理?
錯誤的處理方法一企業(yè)按照實發(fā)工資計提應(yīng)付職工薪酬
該商貿(mào)企業(yè)工資表如下:
企業(yè)財務(wù)人員賬務(wù)處理如下:
1、計提工資
借:管理費用 職工工資 27600元
貸:應(yīng)付職工薪酬 工資 27600元
2、計提社會保險
借:管理費用 社會保險 8400元
貸:應(yīng)付職工薪酬 社保 8400元
問題分析:上述會計處理方式造成的*直接的結(jié)果就是個人應(yīng)繳納的社會保險部分沒有計入職工工資總額,使得作為計提工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、職工福利費的工資基數(shù)減少了,對企業(yè)不利。
正確的賬務(wù)處理是:1、計提工資
借:管理費用 職工工資 30000元
貸:應(yīng)付職工薪酬 工資 30000元
2、計提公司承擔(dān)社會保險
借:管理費用 社會保險 6000元
貸:應(yīng)付職工薪酬 社保 6000元
3、繳納社會保險
借:應(yīng)付職工薪酬 社保 6000元
應(yīng)付職工薪酬 工資 2400元
貸:銀行存款 8400元
4、發(fā)放工資
借:應(yīng)付職工薪酬 工資 27600元
貸:銀行存款 27600元
錯誤的處理方法二企業(yè)全額承擔(dān)社會保險費
某些企業(yè)在與職工協(xié)商工資時,會全額承擔(dān)職工應(yīng)承擔(dān)的社會保險部分,即雙方約定的工資為實發(fā)凈工資。企業(yè)做工資表如下:
企業(yè)財務(wù)人員賬務(wù)處理如下:
1、計提工資
借:管理費用 職工工資 30000元
貸:應(yīng)付職工薪酬 工資 30000元
2、繳納社保,企業(yè)承擔(dān)全部社保費用
借:管理費用 社會保險 8400元
貸:應(yīng)付職工薪酬 社保 8400元
問題分析:企業(yè)繳納的社會保險費用的工資基數(shù)不是實發(fā)工資,而是扣除社保和個稅前的應(yīng)發(fā)工資。該公司需要換算出正確的社保繳費基數(shù),重新計提社保費用。
正確的處理方法如下:假設(shè)該公司所在地個人應(yīng)繳納的社保比例為8%,企業(yè)應(yīng)繳納的社保比例為20%,則換算計費基數(shù)后重新列工資表如下(換算辦法:社保繳費基數(shù)=(實發(fā)工資+扣減的個稅)÷92%):
我們關(guān)注到,這種情況下,企業(yè)計算社會保險的基數(shù)不是30000元,而應(yīng)該是32608.70元(=30000÷92%),個人應(yīng)承擔(dān)的社保不再是2400元,而是2608.70(=32608.70×8%),同樣,其企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的社會保險也不再是6000元,而應(yīng)該是6521.74元(=32608.70×20%)。
企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)做賬務(wù)處理如下:
1、計提工資
借:管理費用 職工工資 32608.70元
貸:應(yīng)付職工薪酬 工資32608.70元
2、計提公司承擔(dān)的社會保險
借:管理費用 社會保險 6521.74元
貸:應(yīng)付職工薪酬社保6521.74元
3、繳納社會保險
借:應(yīng)付職工薪酬 社保 6521.74元
應(yīng)付職工薪酬 工資 2608.70元
貸:銀行存款 9130.44元
4、發(fā)放工資
借:應(yīng)付職工薪酬 工資30000元
貸:銀行存款 30000元
結(jié)語:企業(yè)財務(wù)人員務(wù)必要弄清社會保險的計費基數(shù),分清企業(yè)應(yīng)負擔(dān)的社會保險部分和職工個人應(yīng)負擔(dān)的社會保險部分的不同性質(zhì),避免出現(xiàn)錯誤的賬務(wù)處理,為企業(yè)減少不必要的損失。
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