由于代理記賬是將公司稅務(wù)工作外包給代理公司，財(cái)務(wù)人員不在公司上班，因此需要合作雙方每個月定時交接資料，具體需要交接的內(nèi)容在合作時代理記賬負(fù)責(zé)人員會詳細(xì)列明，這里簡單的說一下需要交接的大概內(nèi)容。

一、代理記賬需要交接的內(nèi)容

（1）委托企業(yè)的各種證件復(fù)印件，包括公司法人身份證、營業(yè)執(zhí)照等等；

（2）企業(yè)需要委托給代理記賬公司處理的各種票據(jù)和憑證；

（3）企業(yè)轉(zhuǎn)賬或者借記的銀行單據(jù)；

（4）一個月之內(nèi)公司所有對外或者對內(nèi)的發(fā)票原件；

（5）企業(yè)為員工辦理社保的相關(guān)材料和員工個人信息；

（6）一證通或者國稅、地稅CA證書、報(bào)稅密碼。

二、代理記賬合作的流程

1、接受企業(yè)的代理記賬委托

這是整個代理記賬流程的*步，相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系，并簽署合作協(xié)議。一般情況下，這一環(huán)節(jié)都由雙方負(fù)責(zé)人面談來完成。具體商討事項(xiàng)包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等，隨后這些商討內(nèi)容都會在具體協(xié)議中進(jìn)行明確，以確保雙方合法利益都得到有效維護(hù)，并進(jìn)一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。

2、交接賬目票據(jù)

這個過程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的交接，所以是非常關(guān)鍵的一步。通常，這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行，即在約定時間內(nèi)，企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理好所需處理的票據(jù)或者是財(cái)務(wù)憑證，并按要求對接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。另外，如企業(yè)經(jīng)營者忙于日常經(jīng)營管理，無法按時交接票據(jù)，那么也可以要求代理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門取票。隨后，財(cái)務(wù)人員會對這些票據(jù)和憑證進(jìn)行審核和整理，并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。

3、為企業(yè)建立賬單，并進(jìn)行賬務(wù)處理

在完成上述操作后，財(cái)稅服務(wù)人員會為企業(yè)建立一個總賬單，然后開始以記賬憑證為依據(jù)，運(yùn)用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬，并自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等文件，以確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地按時、及時進(jìn)行。

4、納稅申報(bào)

如今，企業(yè)將財(cái)稅工作委托給專業(yè) 代理記賬公司來進(jìn)行處理，由于這些代理機(jī)構(gòu)都實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能，因而其一般采用網(wǎng)上申報(bào)的方式為企業(yè)進(jìn)行稅款繳納。當(dāng)然，企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務(wù)局現(xiàn)場報(bào)稅，代理記賬公司財(cái)務(wù)人員也可以代為完成。

5、后續(xù)的商討

在以上這些所有的流程都通過之后，就進(jìn)入了代理記賬的*后一個環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)，代理記賬公司的財(cái)務(wù)會計(jì)會和委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對，并對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)，同時也會告知企業(yè)*新財(cái)務(wù)政策、通知等，以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營和發(fā)展。

代理記賬合作的流程大致如此，除了*基本的記賬報(bào)稅服務(wù)，一般代理記賬還能提供所得稅匯算清繳等服務(wù)，一些大型的代理嘉定記賬公司還能提供工商服務(wù)，例如公司變更、經(jīng)營許可證辦理、公司經(jīng)營異常接觸等服務(wù)。