股份有限公司的設(shè)立指的是為正式成立股份有限公司、取得法人資格而依法進(jìn)行的一系列籌建準(zhǔn)備行為。股份有限公司的設(shè)立程序因發(fā)起設(shè)立和募集設(shè)立的不同而有所區(qū)別。
1、發(fā)起設(shè)立的程序(1)發(fā)起人之間以書面相形式訂立發(fā)起人協(xié)議。發(fā)起人協(xié)議通常包括以下一些主要內(nèi)容:發(fā)起人的姓名以及住所;公司擬發(fā)行的股份類別,每股的面值、發(fā)行價;每個發(fā)起人的認(rèn)購數(shù)額、出資類別;發(fā)起人繳納股款、交付現(xiàn)物、轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)權(quán)利的時間和方式以及發(fā)起費(fèi)用的預(yù)算、開支、和每一個發(fā)起人的發(fā)起費(fèi)用的負(fù)擔(dān)等。
(2)發(fā)起人訂立書面協(xié)議以后就應(yīng)該按照協(xié)議的規(guī)定繳納出資認(rèn)購股份。發(fā)起人繳納出資的方式主要有以現(xiàn)金繳納或者用實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)來抵充股款。
以現(xiàn)金之外的其他財產(chǎn)或財產(chǎn)權(quán)利出資的需要由有關(guān)的中介結(jié)構(gòu)進(jìn)行評估,并且要依法辦理有關(guān)的財產(chǎn)權(quán)利的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(3)發(fā)起人交付全部出資以后,應(yīng)當(dāng)選舉董事會和監(jiān)事會,并由董事會向公司登記機(jī)關(guān)報送設(shè)立公司所必需的批準(zhǔn)文件、公司章程、驗資證明等文件,申請設(shè)立登記。
2、募集設(shè)立的程序
(1)發(fā)起人首先要做的是與前述的發(fā)起設(shè)立的程序中前兩步相同的步驟,有所區(qū)別的是,在發(fā)起設(shè)立中,發(fā)起人要認(rèn)購全部的股份,而在募集設(shè)立中,發(fā)起人只認(rèn)購全部擬股份中的一部分,我國公司法規(guī)定認(rèn)購數(shù)額應(yīng)不少于首期發(fā)行股份數(shù)的35%。
(2)制定招股說明書。招股說明書是向非特定的社會公眾發(fā)出的認(rèn)購股份的書面說明,該說明書在發(fā)出以前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過國務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)。
(3)向國務(wù)院遞交募股申請。申請時,還必須同時報送公司法規(guī)定的一些文件,比如公司章程、經(jīng)營估算書、發(fā)起人的姓名、認(rèn)購的股份數(shù)等。
(4)募股申請經(jīng)國務(wù)院主管部門批準(zhǔn)以后,發(fā)起人應(yīng)該公告招股說明書,并制作認(rèn)股書。公告招股說明書是應(yīng)該根據(jù)所要募集的范圍在相應(yīng)的報刊雜志上予以公告。
同時,發(fā)起人必須制作認(rèn)股書,認(rèn)股書應(yīng)載明公司法所要求的內(nèi)容,由認(rèn)股人填寫有關(guān)事項,比如認(rèn)購的股數(shù)、金額、認(rèn)股人的住所等。
(5)發(fā)起人應(yīng)該同依法設(shè)立的證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)簽訂承銷協(xié)議,并于銀行簽訂代收股款的協(xié)議。發(fā)起人要募集股份,必須通過證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)進(jìn)行,而且必須于銀行簽訂代收股款的協(xié)議,由銀行代為收取和保存認(rèn)股人繳納的股款。
(6)取得驗資證明。發(fā)起人在股款募足以后,必須請中立的機(jī)構(gòu)或?qū)<页鼍咦C明全部股份已經(jīng)如數(shù)繳納的文件,這一文件是申請公司注冊的必備文件。
(7)召集由認(rèn)股人組成的創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會的工作主要是選舉董事會、監(jiān)事會成員,并審議發(fā)起人的募股情況,并作出設(shè)立公司與否的決定。
(8)由創(chuàng)立大會選舉的董事會向公司登記機(jī)關(guān)報送有關(guān)文件,申請設(shè)立登記。董事會應(yīng)該在創(chuàng)立大會結(jié)束后的法定日期內(nèi)向公司的登記機(jī)關(guān)報送公司法要求的相關(guān)文件,申請設(shè)立公司。
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