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給創(chuàng)業(yè)者的一封信:關(guān)于注冊(cè)公司的干貨

最后更新:2021-12-04 17:58:01

雖然創(chuàng)業(yè)的起點(diǎn)在于痛點(diǎn)的發(fā)現(xiàn),創(chuàng)始人拉上一幫人成立團(tuán)隊(duì)要開(kāi)干后,關(guān)于公司注冊(cè)的問(wèn)題馬上就提上議程了,公司注冊(cè)看起來(lái)很簡(jiǎn)單,找個(gè)代理公司辦理就行了唄,如果你不加以重視,你給自己挖坑的路程就此開(kāi)始了!

1.注冊(cè)的時(shí)間點(diǎn)

很多人覺(jué)得,什么時(shí)候注冊(cè)公司問(wèn)題都不大,所以就等萬(wàn)事俱備后挑個(gè)黃道吉日再來(lái)注冊(cè)公司。其實(shí)一旦團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定后,公司越早注冊(cè)越好。

WHY?因?yàn)楣臼且粋€(gè)法律主體,你要用這個(gè)主體做很多事,比如微信公眾號(hào)你要早點(diǎn)搶注保護(hù),公眾號(hào)的所有人是不能轉(zhuǎn)讓的,你不能用個(gè)人的形式注冊(cè)后再考慮轉(zhuǎn)讓給公司;你要招人,像拉勾這樣的平臺(tái),沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照是無(wú)法申請(qǐng)賬號(hào)的。此外還有App Store的申請(qǐng)、注冊(cè)商標(biāo)申請(qǐng)等等。

如果你要做新三板或者IPO,對(duì)于公司成立的年限是一項(xiàng)硬性要求,新三板一定要公司成立2年后才能上。因此時(shí)間點(diǎn)方面公司要越早注冊(cè)越好。

2.字號(hào)的取名

在《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》中,已經(jīng)對(duì)字號(hào)要求作了詳細(xì)的規(guī)定,對(duì)于字號(hào)的合規(guī)性在此不多作說(shuō)明,建議考慮到以下幾點(diǎn)

(1)如果你的公司是產(chǎn)品型的,公司的字號(hào)和產(chǎn)品名稱可以考慮不一樣,WHY?因?yàn)槟愕墓竞芸赡軙?huì)做多款產(chǎn)品,即使只做一款,也有可能會(huì)公司轉(zhuǎn)型做其他產(chǎn)品的問(wèn)題。比如優(yōu)酷的公司名是合一信息技術(shù)(北京)有限公司,360的公司名是北京奇虎科技有限公司,萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到(對(duì)不起舉這個(gè)粟子是因?yàn)槲沂撬麄兗业哪X殘粉)的公司名是北京萬(wàn)合天宜影視文化有限公司。

(2)如果你要用產(chǎn)品品牌作為公司的名字,建議查一查注冊(cè)商標(biāo)和域名還在不在,域名方面*好.com、.com.cn、.net、.cn都還在,如果已經(jīng)被人囤起來(lái)了,要考慮你是否能承受那個(gè)價(jià)。中文域名基本沒(méi)用,不要被賣域名的忽悠了。關(guān)于注冊(cè)商標(biāo)的問(wèn)題我會(huì)在“IP保護(hù)”的文章中詳細(xì)說(shuō)明。

(3)公司字號(hào)是蠻重要的,所以一旦取好,千萬(wàn)不要輕易變更,那樣成本很大,如果你變更了公司名稱,會(huì)涉及到注冊(cè)商標(biāo)、域名、著作權(quán)等各類事項(xiàng)的變更,消耗公司的內(nèi)部資源。

(4)工商提交字號(hào)預(yù)審核時(shí),股東一定要和你后續(xù)注冊(cè)時(shí)一致,要不然要作相關(guān)說(shuō)明,可能要多跑一趟工商局。

(5)字號(hào)不等同于注冊(cè)商標(biāo),相同的字號(hào)在不同的地方(通常以市為單位)可以不同的人申請(qǐng)注冊(cè)公司,因此如果以字號(hào)為品牌的公司,一定要記得公司成立后要申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)。

3.公司的類型選擇

公司類型包括行業(yè)(經(jīng)營(yíng)特點(diǎn))和組織形式,以下分別說(shuō)明:

(1)在互聯(lián)網(wǎng)+如此盛行的今天,你的行業(yè)形式*好和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān),盡量用互聯(lián)科技、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)科技、電子商務(wù)、文化創(chuàng)意等作為行業(yè)特點(diǎn),這樣比你的商務(wù)咨詢、貿(mào)易、工貿(mào)等高大上多了,你的客戶也不會(huì)覺(jué)得你是很傳統(tǒng)、土掉渣的公司。

(2)組織形式*基本上選擇的是有限公司,但是建議除非萬(wàn)不得已,千萬(wàn)別注冊(cè)一人有限公司。一人有限公司雖然股東比較簡(jiǎn)單、省事,但是一旦你注冊(cè)了一人有限公司,每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),這一條就會(huì)增加你很多工作量。當(dāng)然如果你的公司要全資投資成立全資子公司,一人有限公司是很好的組織形式。

(3)關(guān)于期權(quán)池平臺(tái)公司的注冊(cè)問(wèn)題我將在后續(xù)文章中說(shuō)明。

4.注冊(cè)資本的大小

2006年的新公司法修訂后,注冊(cè)資本可以不實(shí)繳和驗(yàn)資,改為認(rèn)繳制,認(rèn)繳制規(guī)定注冊(cè)資本可以隨時(shí)轉(zhuǎn)入公司,這就使得很多創(chuàng)業(yè)者覺(jué)得,反正這錢什么時(shí)候交都行,把注冊(cè)資本搞大些,顯得公司有實(shí)力,有面子,所以動(dòng)輒注冊(cè)個(gè)500萬(wàn)、1000萬(wàn)甚至幾千萬(wàn)的公司,殊不知給自己挖了個(gè)超級(jí)大坑。

因?yàn)榧词故钦J(rèn)繳,這錢遲早要往里面填的,而且萬(wàn)一在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中公司出現(xiàn)了糾紛,引起了官司賠償,法院是會(huì)讓你追繳你的認(rèn)繳資本的。也就是說(shuō)雖然公司的注冊(cè)資本是認(rèn)繳制,但也不能太任性。

舉個(gè)栗子,公司注冊(cè)資本金1000萬(wàn),你占70%,也就是認(rèn)繳700萬(wàn),假如以后公司負(fù)債5000萬(wàn),公司資產(chǎn)資不抵債的,你作為股東,必須以認(rèn)繳的出資額即700萬(wàn)為限承擔(dān)連帶清償責(zé)任。如果你公司注冊(cè)資金金100萬(wàn),你只需承擔(dān)70萬(wàn)的連帶清償責(zé)任,哪怕公司欠1億。這不是危言聳聽(tīng),國(guó)內(nèi)已經(jīng)有很多類似案件發(fā)生。

當(dāng)然注冊(cè)資本也不是越小越好,比如你注冊(cè)個(gè)3萬(wàn)元的公司,通常會(huì)受包括銀行、客戶等方面的不太待見(jiàn)。

此外,如果你所從事的行業(yè)有需要前置、后置審批的,一定要注意注冊(cè)資本的金額大小要符合審批要求,比如你要做全國(guó)性的SP(比如短信代理),注冊(cè)資本就要求1000萬(wàn)以上。

補(bǔ)充說(shuō)明一下,很多傳統(tǒng)企業(yè)注冊(cè)資本喜歡做很大,一個(gè)很重要的原因是招投標(biāo)時(shí)甲方要求注冊(cè)資本大小的硬指標(biāo),所以他們喜歡注冊(cè)1001萬(wàn)、10001萬(wàn)這樣的公司,因?yàn)榧追接袝r(shí)要求投標(biāo)公司需要1000萬(wàn)以上(不包括1000萬(wàn))。這段是題外話了。

那么問(wèn)題來(lái)了,注冊(cè)資本整多少比較適合呢?針對(duì)需要不斷融資的創(chuàng)業(yè)型公司,我個(gè)人建議根據(jù)自己預(yù)期的融資大小,金額定在30-100之間為宜。舉個(gè)粟子:

(1)你有3個(gè)合伙人,都是屌絲,自己沒(méi)啥錢,股權(quán)比例分別是70%、20%和10%,擬在種子或者天使輪融200萬(wàn),那么建議你注冊(cè)資本用100萬(wàn)。

(2)談定了種子或者天使投資人,擬投后出讓20%股權(quán),投入200萬(wàn),*輪的投資人基本上是個(gè)人,你可以要求投資人把200萬(wàn)的投資款,其中30萬(wàn)作為增資(不是轉(zhuǎn)股)打到公司賬上,另外170萬(wàn)轉(zhuǎn)你個(gè)人,預(yù)留50萬(wàn)作為沒(méi)有發(fā)票的賬外支出,剩下120萬(wàn)按70%、20%和10%的比例分配給創(chuàng)始股東,由這些股東分別打到公司賬上。

(3)這一輪實(shí)質(zhì)上投資人和原始股東其實(shí)都是增資,*終注冊(cè)資本變成150萬(wàn),而所有股東都實(shí)現(xiàn)了認(rèn)繳。

這個(gè)過(guò)程有些注意點(diǎn),比如投資款通常是由個(gè)人卡轉(zhuǎn)到公司銀行賬戶,請(qǐng)務(wù)必要注明“投資款”,才能充分說(shuō)明你已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了認(rèn)繳,否則以后很難說(shuō)明清楚你是否個(gè)人借款還是投資款。

此外,外部投資人實(shí)際出資是200萬(wàn),但是工商登記只出資了30萬(wàn),未來(lái)他在轉(zhuǎn)讓股權(quán)時(shí)是會(huì)吃點(diǎn)虧,多交些個(gè)人所得稅的,但是越早期的投資人后面的投資回報(bào)率通常會(huì)很大,差不了這小錢的。

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