一、代理記賬
代理記賬是指具有特許資格的中介機構接受委托,替不具備設置會計機構和會計人員條件的單位,代理從事會計記賬業(yè)務的行為?!稌嫹ā返?6條明確規(guī)定:“不具備設置條件的,應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬”。財政部2005年1月22日頒布的暇代理記賬管理辦法》規(guī)定:“申請設立除會計師事務所以外的代理記賬機構,應當經(jīng)所在地的縣級以上人民政府財政部門(以下簡稱審批機關)批準,并領取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。”可見代理記賬業(yè)務是會計師事務所不必經(jīng)過另外申請或審批的一項會計服務。在西方,市場經(jīng)濟高度發(fā)展,社會分工非常細化,財務代理及財務外包非常普及,很多公司從成立之日起,便將財務工作委托給專業(yè)化的財務公司或會計師事務所去打理,這樣做既規(guī)范了公司會計核算和財務管理,又規(guī)避了很多風險,同時,從專業(yè)化的會計師那里又得到了自己公司所需求的財稅信息和理財建議,政府部門也非常鼓勵這個行業(yè)的發(fā)展,并設立了相關的監(jiān)督部門。
在我國,財務代理行業(yè)的興起雖然只有短短幾年的時間,但很快便得到了市場的認可,特別是加入WTO以后,市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,代理記賬機構以其優(yōu)質、靈活、高效的服務方式得到了越來越多中外客戶的青睞,正被越來越多的中小企業(yè)所接受。尤其是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,國家對私人辦企業(yè)的鼓勵政策進一步深化和擴大,民營企業(yè)也逐步發(fā)展壯大,廣大民營企業(yè)迫切需要精通財務相關業(yè)務、熟悉國家政策法規(guī)、能為企業(yè)提供較高水準的會計核算和財務管理工作的財務專家為其理財。然而,受優(yōu)質財會人才奇缺、工資薪金等等客觀條件限制,很多企業(yè),特別是中小型民營企業(yè)往往無法聘請到令企業(yè)完全滿意的會計專業(yè)人才,這在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。代理記賬一方面是針對不具備設置會計機構與會計人員的中小型單位而提出的;另一方面,開展代理記賬業(yè)務也是廣大中小事務所生存和發(fā)展的有效途徑,能給會計師事務所開辟新的業(yè)務源泉,并帶來一批固定的客戶群體。
二、開展代理記賬業(yè)務的優(yōu)勢
一直以來許多剛成立的中小企業(yè)都會因為不懂財務、稅法而受到相關部門的罰款,并且會因為辦理工商稅務相關事宜疲于奔波、焦頭爛額。有些企業(yè)由于沒有在規(guī)定期限內(nèi)進行納稅申報而遭到處罰有些企業(yè)因為沒有嚴格按照稅法的要求進行稅務登記或沒有按規(guī)定程序進行備案而不能享受減免稅優(yōu)惠政策待遇等等而遭受損失。所有這些都要求中小企業(yè)的會計人員,一方面熟悉稅法及會計核算相關規(guī)定嚴格按照稅法辦事,另一方面又要求會計人員能為企業(yè)進行***,節(jié)約稅收成本。在這種情況下,中小企業(yè)如果選擇會計師事務所代理記賬,就能夠在降低企業(yè)開支、節(jié)約成本的同時,享受高水平和規(guī)范化的會計服務,提高會計工作效率,有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制水平,提高整體管理水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。筆者認為,代理記賬業(yè)務的優(yōu)勢主要有以下幾個方面:
1.人才技術優(yōu)勢。j具有一定規(guī)模實力的代理記賬公司擁有一批業(yè)務嫻熟的的注冊會計師、注冊稅務師、會計師隊伍,從業(yè)人員經(jīng)正規(guī)、系統(tǒng)專業(yè)教育,長期從事企業(yè)會計與財務管理工作,能及時跟上國家財務、稅務法規(guī)變化的節(jié)拍,對專業(yè)知識有著深刻的認識和理解,有著專業(yè)財稅代理經(jīng)驗,精通稅法、會計核算知識、熟知規(guī)范***的技巧,并能用計算機或網(wǎng)上記賬等新技術手段為客戶服務。
2.質量信譽保證。單位自己招聘的會計(包括兼職會計),如果發(fā)生漏交稅、延期報稅的罰款等給委托單位帶來損失的過失或過錯行為,會計本人一般不承擔損失。而代理記賬公司就可以在代理合同中作出相應的規(guī)定,如因代理記賬會計人員對新辦企業(yè)的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由代理記賬負擔。
3.服務收費低廉。中小企業(yè)設置會計崗位,一個會計人員的工資一般在每月二千元左右,而且不包括“四險一金”等保險費用、福利開支,財務負責人的工資高的可達每月四五千元,而由會計師事務所代理記賬,支付相當于一個或不到一個會計人員的工資費用,就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務。
因此,代理金山記賬是值得提倡的。
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